Офисное ПО

Четверг, 22 августа 2013

Обеспечение полной работоспособности фирмы, офиса, комфорта выполнение обязательств - вот первоочередные задачи владельца компании. Приобретая в офис мебель, оргтехнику, обязательно стоит подумать про лицензионное программное обеспечение. Данный ход является обязательным не только из-за штрафных санкций со стороны государства, но и для успеха самой фирмы. Конечно, частный предприниматель может первое время использовать собственную технику, не введенную в фонд фирмы, с имеющейся пиратской версией многих программ. Но владельцу средней и крупной фирмы просто обязательно стоит иметь оплаченные версии программ.

Минимальный набор софта для каждого офиса - это стандартные пакеты Microsoft Office , антивирусные программы, обязательная лицензионная ОС. Остальные программы выбирать стоит исключительно индивидуально, к примеру, для компьютера бухгалтера точно понадобится оплаченная бухгалтерская программа; для инженеров нужны специальные проектировочные программы и т.п. Если каждая из вышеперечисленных программ окажется не лицензионной, то однозначно возникнут проблемы в процессе выполнения работ, услуг работниками офиса.

Единственный вопрос, который заставляет владельца офиса отказаться от приобретении лицензии для компьютеров - это ее дорогая стоимость. Конечно, изначально кажется, что множество программ потребуют целого состояния, для их покупки. На самом деле, как Microsoft Office, так и ОС стоят не так и дорого, ведь лицензия приобретается либо на один год, либо сразу при монтаже. С продуктами Майкрософт сразу легко - заплатив однажды за установку (точнее - лицензию), офис получает полную защиту, помощь работников разработчика на весь период. Так, ОС может стоять и десять лет, экономя на приобретении новой, а так же получая полную поддержку от Майкрософт.

С узкоспециализированными программами и антивирусниками дела обстоят по-другому - тут плата вноситься раз в год, при бесплатной установке. Кажется, что 2-3 программы обходится будут неоправданно дорого для офиса, но рассмотрев расценки для постоянных клиентов (скидки идут уже после 1го года использования), владельцы самостоятельно выбирают платную программу.

Офисный софт обязательно должен иметь лицензию - это требование не только государства и разработчиков, но и здравого смысла. Действительно, из-за проблем, сбоев пиратской версии программы, придется вызывать профессионала, останавливать деятельность фирмы. А отсутствие надежной защиты программы, ее уязвимость, позволит злоумышленникам с легкостью украсть необходимую информацию.