Печати и штампы

Понедельник, 06 апреля 2015

Любая организация сразу же после регистрации в качестве юридического лица обязательно обзаводится печатью и штампом – это непременные атрибуты делопроизводства каждой компании. Именно печатью заверяются подписи на документах, она гарантирует их подлинность. У штампа чисто информативное назначение: в отличие от печати он не подтверждает и не заверяет что-либо.

Штампы облегчают утомительную работу по вписыванию в бланки реквизитов организации, ее адреса, номера счета и других сведений. В угловом стандартном штампе как раз и содержится вся необходимая информация. Заказать и купить печати и штампы можно в специализированных компаниях, причем форма для печати выбирается круглая или треугольная, а штампы могут быть большими (70х100 мм) и маленькими (35х50 мм), как например, на товарном чеке, где указаны только наименование и форма организации.

Один из популярных видов штампов – датер (штамп, проставляющий даты). В пластмассовый или металлический корпус встроена штемпельная подушка и барабан. В нем на вертикальных резиновых лентах выставлены числа (0-9) и обозначены месяц и год. Такими датерами, в-основном, пользуются в торговле, а в офисах ими проставляют даты при регистрации документов.

Еще один интересный вид штампов – факсимиле. Этим определением обозначается точная копия чьей-либо подписи. У факсимильной подписи особые «полномочия» - такие документы имеют официальный статус и юридическую силу.

Порядок использования штампов и печатей в делопроизводстве, а также правила их получения и хранения установлены более 40 лет назад и действуют по настоящее время.