Собираемся в командировку

Понедельник, 09 июля 2012

Работа в международной компании часто связана в командировками. И от качества организации поездки, пусть она и будет совсем непродолжительной, зависит ее результат.

При подготовке к такому мероприятию не помешает список запланированных дел, а также вещей и документов. Даже если ваша деловая поездка не была запланирована заранее – не нужно паники. Сядьте и для начала распланируйте ваш путь и проживание, мысленно представив вашу командировку от начала и до конца. На это не уйдет много времени, зато основные нюансы путешествия будут учтены и не вызовут неудобств уже в пути.

Многое можно предусмотреть и не выходя из дома: от тапочек для переобувания в поезд до бронирования подходящей гостиницы, где вы точно сможете полноценно отдохнуть и, при необходимости, подготовиться в предстоящим встречам. Благо, что современные интернет-сервисы предоставляют возможность объективного выбора и бронирования номера в любом отеле мира, будь то гостиницы Венеции или отели Южно-Сахалинска.

Необходимые в поездку вещи выбираются по таким критериям, как удобство и многофункциональность: не стоит брать с собой кружку из стекла, пластмассовый аналог будет практичнее и точно не доставит неудобств. Эстетические предпочтения с данном случае лучше оставить дома. Нелишней может оказаться аптечка с необходимыми лекарствами.

Дорожная сумка должна быть удобной, как снаружи, так и внутри. А это значит, что порядок сложенных вами вещей вы должны четко знать. Потому  складывать вещи по порядку, вычеркивая положенное из списка – необходимость: вы будете уверены, что ничего не забыли. При упаковке стоит подумать и о том моменте, когда вещь понадобится, чтобы не переворачивать в том же поезде сумку вверх дном в поисках дорожного костюма или запрятанных в середину документах. Для чтения лучше выбрать не книги, а газеты или журналы: после их можно будет просто выбросить.

Возможно, ваш путь предполагает какие-либо пересадки, и здесь-то уж точно четкая организация маршрута поможет сэкономить силы и нервы. К примеру, если вы едете в Германию, просмотрите заранее отели в Берлине, и при возможной пересадке в столице уже не нужно будет срочно ориентироваться с сложившейся ситуации и что-то придумывать.

Кстати, если намечается заграничная поездка, то стоит оставить себе еще пару дней после деловых мероприятий для ознакомления с местными достопримечательностями. Так ваше путешествие станет интереснее и насыщеннее, ведь помимо работы, это отличный шанс увидеть мир и переключиться, что положительно скажется и на вашем развитии и на трудовой активности.